Registratie directe levering
Voorraad > Directe leveringen > Registreren directe leveringen

Met dit programma kun je directe leveringen registreren (invoeren).

Nadat een directe levering geregistreerd is, kun je die verwerken in de boekhouding en de voorraadadministratie.

 

Voordat je dit programma gaat gebruiken, dien je in programma Vaste gegevens inkopen vast te leggen, in welk dagboek de directe leveringen moeten worden verwerkt.

  • Na het instellen van de vaste gegevens, kun je de directe leveringen gaan invoeren.

    Als je programma ‘Registreren directe leveringen’ start, dien je eerst de leverancier te selecteren in het zoekvenster. Vervolgens kom je in het invoerscherm voor de directe leveringen.

  • Bovenaan op het venster zie je de belangrijkste leveranciergegevens.

  • Het opmerkingen-gedeelte kun je aan- en uitzetten via menu Weergeven.

  • Via de knop Ga naar… kun je de volledige gegevens van de leverancier opvragen.

  • Daaronder staan de algemene gegevens van de directe levering. De defaults van deze rubrieken kun je instellen met programma Vaste gegevens inkopen.

Registratienr.

Het volgnummer van de directe levering moet uniek zijn en kan achteraf niet worden gewijzigd.

Omschrijving

De omschrijving van deze directe levering. Via het menu onder de rechtermuisknop kun je hier de zoekcode of de naam van de leverancier invullen.

Afleverdatum

De datum waarop de goederen door de leverancier zijn afgeleverd bij de klant. Let op: deze datum wordt ook gebruikt als voorraadmutatiedatum van de afgeleverde goederen. Kies je een afleverdatum in de toekomst, houd er dan rekening mee dat de kostprijs van de betreffende artikelen pas gewijzigd mag worden nadat die voorraadmutatiedatum verstreken is.

Te boeken

Het totale te boeken bedrag exclusief BTW. In het invoerveld ervóór staat de valutacode van de directe levering. Deze valutacode kun je alleen wijzigen als je de prijzen invoert tegen werkelijke inkoopprijs. Voer je de prijzen in tegen VVP, dan wordt altijd de basisvaluta gebruikt.

Goedgekeurd

Een directe levering kan pas worden verwerkt in de voorraadadministratie, als die is goedgekeurd.

Aangemaakt door
Aangemaakt op

Code van de gebruiker die deze directe levering heeft geregistreerd, met eronder de datum waarop dat is gebeurd.

Afleverregels

Boven de tabkaarten worden de regels van deze directe levering weergegeven, met per regel:

  • Rgl., het volgnummer van de ontvangstregel.

  • Regelsoort, artikel of tarief.

  • Artikel/Tarief., het artikelnummer of de tariefcode. Via de knop Ga naar… kun je de volledige artikelgegevens, tariefgegevens, of de backorders van dit artikel opvragen.

  • Artikelnr. Lev., het artikelnummer bij de leverancier.

  • Zoekcode, de zoekcode van het artikel.

  • EAN-code artikel, de default-EAN-code van het artikel.

  • Omschrijving, van het artikel of het tarief.

  • Partijnummer, alleen met de optie Partijenregistratie en bij een partijregistrerend artikel.
    Via de knop     Ga naar… kun je de volledige gegevens van de partij opvragen.

  • Partij-omschrijving, alleen met de optie Partijenregistratie en bij een partijregistrerend artikel.

  • Aantal afgeleverde voorraadeenheden, het afgeleverde aantal van dit artikel omgerekend naar de voorraadeenheid.

  • (Voorraad)eenheid, de eenheid waarin de voorraad van het artikel wordt bijgehouden.

  • Aantal afgeleverde inkoopeenheden, het afgeleverde aantal van dit artikel in inkoopeenheden.
  • Inkoopeenheid, de betreffende inkoopeenheid van het artikel.

  • Inkoopprijs in basisvaluta, de inkoopprijs in de valuta van de magazijnontvangst.

  • Inkoopprijs per, aantal eenheden waarvoor de inkoopprijs geldt.

  • Kortingsbedrag
  • Kortingspercentage

  • BTW-code, de BTW-code. Alleen weergegeven als is gekozen voor Factuurboeking maken.

  • BTW%, het BTW-percentage. Alleen weergegeven als is gekozen voor Factuurboeking maken.

  • Regeltotaal, het regeltotaal in de valuta van de directe levering. Is dat niet de basisvaluta, dan wordt ook het regeltotaal in de basisvaluta weergegeven.

  • Prijsverschil, een eventueel prijsverschil. Dit bedrag wordt geboekt op de prijsverschillenrekening.

  • Bestelling, het nummer van de bestelling en het bestelregelnummer waaraan deze afleverregel is gekoppeld. Je kunt hier snel zien welke regels niet aan een bestelling gekoppeld zijn.
    Via de knop     Ga naar… kun je de bestelling opvragen.

Om een regel te wijzigen klik je op de betreffende regel, waarna je die in de tabkaart Afleverregel kunt aanpassen.

Tabkaarten

De overige gegevens van de magazijnontvangst leg je vast in de volgende tabkaarten:

Verwerken

Met de knop Verwerken onderaan op het venster kun je een goedgekeurde directe levering direct verwerken in de voorraadadministratie.

 

Koppelingspictogram voor conceptenZie ook